Wie wickelt Ihr Unternehmen den Zahlungsverkehr ab – effektiv oder eher umständlich? Kennen und nutzen Sie außerdem schon alle aktuellen technischen und digitalen Möglichkeiten? Vom richtigen Konto über die Rechnungserstellung bis hin zur Liquidität und der IT-Sicherheit – hier schlummern viele Potenziale. Daher unterstützen unsere Experten Sie dabei mit individuellen und innovativen Lösungen und helfen Ihnen so, Ihre Kosten zu senken und zudem Ressourcen zu optimieren.
Im VR Experten-Talk sprechen wir mit Tobias Heilmann, Spezialist für die Zahlungsverkehrsberatung bei der VR Teilhaberbank, und fragen nach, warum sich eine Analyse der Zahlungsverkehrsprozesse auf jeden Fall für Sie lohnt.
Was macht ein Zahlungsverkehrsberater?
Wir Zahlungsverkehrsberater sind Fachberater rund um das Thema gewerblicher Zahlungsverkehr. Wir analysieren im gemeinsamen Gespräch die IST-Situation eines Unternehmens, werten diese anschließend aus und geben unseren Kunden kompetente Lösungsvorschläge zur Optimierung von Prozessen und Kosten.
Je nach Kundenstruktur kann dies in einem oder auch mehreren Gesprächen erfolgen.
Was genau umfasst Ihre Zahlungsverkehrsberatung?
Wir beraten unsere Kunden von A bis Z anhand der Finanzlieferkette.
Unser Werkzeugkasten reicht hierbei
- von einfachen Onlinezugängen
- über POS- Terminals und Kassensysteme
- sowie Tresorlösungen für Bargeldverwaltung
- außerdem über E-Commerce-Shopsysteme und PlugIns
- bis hin zu komplexen Integrationen in Warenwirtschaftssysteme über die Schnittstelle EBICS
Wer sollte sich von Ihnen beraten lassen?
Grundsätzlich kann jeder Firmenkunde von einer Zahlungsverkehrsberatung profitieren, denn Optimierungspotenzial gibt es fast überall.
Welche Risiken bestehen für Unternehmen, wenn die Abläufe im Zahlungsverkehr nicht optimal funktionieren?
Die Risiken für einen nicht optimal funktionierenden Zahlungsverkehr sind kurz und knapp der Arbeitsaufwand in den bestehenden Arbeitsprozessen und natürlich auch die damit verbunden Kosten.
Wie sieht ein reibungslos funktionierender Zahlungsverkehr aus?
Ein reibungslos funktionierender Zahlungsverkehr bedeutet:
- im Idealfall eine All-In-One Lösung für alle Zahlungsverkehrsvorgänge
- zudem sämtliche Vorgänge digital
- und sämtliche Hardware und Software aus einer – unserer – Hand
Welche Vorteile bringt Ihre Beratung den Firmen?
Der Kunde bekommt zunächst einmal eine qualifizierte Bewertung seiner aktuellen IST-Situation. Aus dieser Bewertung kann er direkt mit uns einen oder mehrere Vorschläge in seinem Unternehmen umsetzen.
Der Kunde profitiert nicht nur von einer Kostenersparnis und schnelleren Wegen, sondern auch von schlankeren Prozessen. Außerdem hat er dann nicht mehr viele verschiedene Ansprechpartner, sondern im Idealfall nur noch einen.
Wie aufwändig ist es für mich als Unternehmer, meinen Zahlungsverkehr zu optimieren, und wie lange dauert so ein "Umbau"?
Der Aufwand lässt sich an dieser Stelle nicht genau beziffern. Das ist vor allem abhängig davon, wie komplex die Vorgänge im Unternehmen sind. Zum Beispiel durch historisches Wachsen oder auch durch die Zusammenführung von verschiedenen Anwendungen oder Abteilungen.
Viele der Einzelprozesse sind in der Regel aber mit sehr wenig Zeit- und Kostenaufwand umzusetzen.
Unterstützen Sie mich bei der Umsetzung der Vorschläge?
Wir unterstützen unsere Kunden selbstverständlich bei der Umsetzung unserer Vorschläge, damit diese dann auch erfolgreich genutzt werden können.
Hier gibts noch mehr Experten-Talks
In unserer Reihe VR Experten-Talk kommen regelmäßig Fachleute zu aktuellen Finanz- und Bankingthemen zu Wort. Schauen Sie doch mal rein!
Texten ist voll mein Ding. Deshalb bin ich schon seit der Printausgabe des VR-Bank-Kundenmagazins im Redaktionsteam dabei. Privat bin ich oft auf Reisen und weiß daher die Vorteile von Banking-Apps und Kreditkarten sehr zu schätzen.
